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Pilotez la sécurité globale
de votre entreprise

Avec la solution dématérialisée
BatiRegistre

Terminés le papier et les logiciels compliqués !

Red line La plateforme incontournable pour la gestion de vos obligations réglementaires

Pilotage des contrôles périodiques de vos installations et des formations du personnel, suivi des organismes d'inspection, des travaux de vos établissements, suivi des levées d'observations...

Les avantages de passer au digital ?

Facilitez votre
quotidien
et gardez le
contrôle de
vos bâtiments

Pour tous vos registres

Tous les
Registres et dossiers

Registre sécurité incendie

Dossier Technique Amiante

Dossier d'identité SSI

Document unique

Registre public d'accessibilité

Pour tous types d'activités

Tous vos
Avantages

Réglementation intégrée

Respect des obligations et suivi de vos actions

Nombre d’utilisateurs illimités

Planification & Alerte email

Veille réglementaire

BatiRegistre en 1 min

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ne payerez que ce dont vous avez besoin
FAQ
THÈMES
Tous
La solution
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Prix
Existe-t-il un nombre limité maxi d’établissements ? +
BatiRegistre propose un abonnement qui peut s’adapter au nombre d’établissements gérés par nos clients. De 1 à plusieurs milliers, il n’y a aucune restriction concernant le nombre d’établissements que peut renseigner le client.
Suis-je prévenu automatiquement des contrôles à effectuer dans mes établissements ? +
En fonction du Code du travail et du règlement ERP applicable, les installations d’un établissement sont à vérifier et à contrôler périodiquement. La périodicité de ces contrôles et la qualification nécessaire varient donc en fonction des classements. La périodicité peut être hebdomadaire, semestrielle, annuelle, etc. Selon le type de l’établissement renseigné dans BatiRegistre, les contrôles à effectuer ainsi que leur périodicité sont automatiquement renseignés, selon la réglementation en vigueur. Ainsi, BatiRegistre permet d’identifier facilement ces points de contrôles et de n’en oublier aucun.
Le tableau de bord signale tous les points de contrôles à effectuer dans le mois en cours, mais également les points de contrôles identifiés en retard.
BatiRegistre présente également un calendrier permettant d’avoir un visuel sur les contrôles effectués (présentés en vert sur le calendrier) et en retard (présentés en rouge).
Plusieurs intervenants peuvent-ils contribuer À la gestion de mes registres et dossiers ? +
Il est tout à fait possible de choisir de donner la main à un ou plusieurs intervenants. En autorisant l’accès à BatiRegistre, les intervenants (acteurs internes, prestataires, organismes, etc.) deviennent acteurs de la bonne tenue des dossiers et facilitent le suivi.
Il existe également une page dédiée au suivi des utilisateurs ayant accès au registre d’un client. Sur cette page sont retranscrites toutes les actions réalisées par le(s) utilisateur(s) sur le(s) registre(s) (création/suppression d’un établissement, dépôt/suppression de rapports d’observation, etc.).
Lors de la visite de la commission de sécurité, que puis-je présenter au préventionniste ? +
Lorsqu'il est nécessaire d’imprimer le registre de sécurité, il suffit de se connecter sur son espace BatiRegistre, de se rendre sur le tableau de bord de l’établissement souhaité (tableau de bord qui sera préalablement renseigné rigoureusement) et de le télécharger. Un fichier PDF unique sera alors généré et pourra être imprimé en un clic. Plusieurs téléchargements s’offrent à vous :
téléchargement du registre des signatures ; téléchargement du registre de sécurité seul ; téléchargement du registre de sécurité avec ses annexes.
Et pour la signature du registre dématérialisé, comment procéder ? +
Il n’y a aucune obligation réglementaire concernant la signature du registre de sécurité par l’organisme agréé ou le technicien compétent. Ni dans le Code de la construction et de l’habitation (et cela a été confirmé par la Commission centrale de sécurité dans ses avis du 05/09/2012), ni dans le Code du travail.
Quand bien même le client attache une importance concernant la signature papier du registre par les prestataires, il sera tout de même possible d’imprimer un registre des signatures à déposer sur le site concerné.
Je vais passer un temps fou à tout saisir avant même de commencer à exploiter. N'est-ce pas ? +
Voilà de quoi vous rassurer :
Les seuls champs obligatoires pour saisir un bâtiment sont sa désignation et son statut (ERP / ERT / BHC). Charge à vous ensuite de constituer la liste la plus complète possible pour l’extraire comme bon vous semble ; L’upload des rapports est extrêmement aisé, voire ludique. Cependant, il est vrai que joindre plusieurs dizaines de rapports pour des centaines de bâtiments peut s’avérer pénible. Plusieurs choses :
1. Ne pas se montrer impatient. Prenez le temps de constituer vos registres ;
2. Faites-vous aider, par vos collègues, des stagiaires ;
3. Déléguez cette tâche à vos prestataires et intégrez dans leur contrat l’obligation de déposer chaque rapport sur le point de contrôle concerné ;
Pour la saisie des observations, utilisez la fonction copier-coller car une ligne correspond à une observation. Et encore une fois, imposez à vos prestataires de présenter des synthèses d’observations exploitables. Vous pouvez également indiquer « 32 observations » mais cela est moins précis.
J’aimerais que le directeur de l'établissement puisse consulter le registre. Dois-je à chaque fois l’imprimer ? +
Pas du tout. Si vous le souhaitez, en tant qu’administrateur de BatiRegistre, vous pouvez donner accès soit en lecture, soit en écriture au directeur de l’établissement.
Il existe des profils types sur BatiRegistre. Mais vous pouvez avoir tous les cas de figure en matière de droits d’accès.
Puis-je modifier le type d’établissement ? Si par exemple je change d’activité ? Que se passe-t-il alors au niveau des vérifications ? +
Vous pouvez tout à fait changer quand vous le souhaitez le type d’établissement, suite à un reclassement par exemple. Vous pouvez également modifier la catégorie.
Les tableaux de bord de chaque action se mettront automatiquement à jour en fonction de la nouvelle activité.
Je ne parviens pas à suivre la levée des observations. D’ailleurs, certaines ont été omises et un avis défavorable a été émis lors du dernier passage de la commission. +
Cela ne vous arrivera plus avec BatiRegistre.
Dès la page d’accueil, vous voyez quelles observations restent à lever, sur quel établissement et suite à quelle action.
Il vous permet un suivi rigoureux. Terminé les prescriptions non levées !
Est-il possible de joindre les contrats de maintenance de mes prestataires ? +
Tous les contrats de vos prestataires peuvent être joints. Et tout autre document administratif.
De plus, BatiRegistre suit également les dates d’échéances de ces documents et vous adresse un rappel de son approche.
Je n’ai pas internet dans un établissement, comment puis-je présenter mon registre dématérialisé ? +
Si vous avez besoin de présenter votre registre dans un lieu dépourvu d’accès WIFI, vous devez préalablement le télécharger en PDF dans n’importe quel lieu disposant d’un accès à internet. Ensuite, il suffit de présenter votre registre préalablement enregistré en PDF, ou tout simplement d’imprimer le registre en format papier, pour le matérialiser et l’amener dans l’établissement.
BatiRegistre vous permet donc de tenir facilement à jour votre registre de sécurité, tout en vous laissant la possibilité de le matérialiser si besoin en format papier.
Vous pouvez également l’envoyer par email aux personnes souhaitées afin de permettre une consultation à distance sans passer par internet et sans avoir à vous déplacer.
Le registre d'accessibilité est-il attaché au calendrier de l'agenda (Ad'AP) ou doit-il être appliqué dès maintenant ? +
Ce registre devait être mis en place et opérationnel avant la date butoir du 30 septembre 2017. Sa mise en place est indépendante de l’échéancier de travaux prévus dans le cadre de l’Ad’AP. Même si l’établissement n’est pas encore accessible, il doit posséder son registre d’accessibilité. Il pourra d’ailleurs permettre le suivi des engagements pris dans l’Ad’AP.
Où doivent être conservès les registres de sécurité ? +
Il n’y a aucune obligation de disposer du registre de sécurité d’un établissement sur le site même, à condition que l’exploitant soit en capacité de présenter le registre de sécurité dès que cela est nécessaire.
L’article GE 3, paragraphe 3 précise simplement que « l’exploitant doit être en mesure de présenter à la commission le registre de sécurité prévu à l’article R.123-51 du code de la construction et de l’habitation. »
Quels sont les contrats devant figurer obligatoirement dans un registre de sécurité ? +
La réglementation incendie impose d’annexer des contrats d’entretien et de maintenance de certaines installations dans le registre de sécurité. Cette obligation concerne les trois installations suivantes :
les portes-automatiques ; les ascenseurs ; les systèmes de sécurité incendie.
Et si BatiRegistre venait à cesser son activité, que se passerait-il ? +
Nous serions alors dans le même cas de figure que la résiliation de l’abonnement. Le process sera donc le même que celui décrit dans l’article « Mais non, vous ne serez pas pieds et poings liés« . Tout vous sera restitué en état et le site sera maintenule temps que la transition se fasse.
Espérons que cela ne se produise pas.
Je prends un abonnement pour un certain tarif. Les tarifs risquent-ils d’augmenter au fur et à mesure des années ? +
Il est vrai que BatiRegistre offre de nouveaux services régulièrement. Ceci étant, rappelons que notre objectif est de fidéliser nos clients et qu’ils aient confiance en nous. Si vous êtes engagé sur 3 ans, avec la fameuse remise pour cet engagement, alors votre tarif d’abonnement est fixe durant ces 3 années, si vous n’optez pas pour de nouveaux services.
BatiRegistre a radicalement changé ma gestion des observations faites lors des différents contrôles techniques réglementaires.

En charge du suivi de ces contrôles pour un hôpital de 2ème catégorie, j’avais annuellement un volume d’environ 5 classeurs dédiés au stockage des différents rapports et à peu près autant de classeurs pour le suivi des levées d’observations.

Toutes les opérations que je faisais étaient consignées dans un tableau Excel… Le suivi en temps réel était fastidieux, long et source d’erreurs… Voir plus

Thierry KOBLER
Responsable sécurité – Centre Hospitalier d’Antibes Juan les pins
Le choix de BatiRegistre a été motivé par la volonté de pallier aux difficultés rencontrées dans le cadre du suivi des observations formulées par les différents organismes de contrôles. Je souhaitais également disposer d’une vision technique globale de l’ensemble des sites de mon périmètre.

Il s’est avéré que cet outil web répondait à ces problématiques mais offrait également beaucoup plus. Voir plus

 

Jean-Charles ENJALRAN
Responsable Gestion Immobilière - Travaux - Sécurité
Batiregistre est un outil formidable et très pratique d’utilisation.

Utilisé depuis peu aux Galeries Lafayette Haussmann, premier Grand magasin d’Europe, les différents registres de sécurité, d’accessibilité et autres sous forme dematerialisée nous ont largement facilité la conduite de la mise en sécurité.

Je le recommande fortement à tous !

Pascal GREMILLOT
Responsable Prévention Incendie - Galeries Lafayette
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Responsable sécurité – Centre Hospitalier d’Antibes Juan les pins
Thierry KOBLER
Responsable Gestion Immobilière - Travaux - Sécurité
Jean-Charles ENJALRAN
Responsable Prévention Incendie - Galeries Lafayette
Pascal GREMILLOT

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